Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du siège, facilite l'organisation interne et participe activement à la vie associative. Il/Elle apporte un appui transversal aux services de la Direction Générale et aux membres du Bureau de l'Association. 1. Secrétariat général (Direction Générale et Association) - Rédaction, mise en forme et traitement du courrier. - Organisation logistique de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus. - Suivi administratif des sinistres avec les assurances. - Gestion des infractions et amendes de tous les établissements. - Commandes de fournitures, gestion des salles, des photocopieurs et des prestataires (ménage, maintenance.). 2. Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers, partenaires et prestataires, - Orientation claire et efficace des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes, en fonction de la nature des demandes. - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant, dans le respect des délais et procédures internes. - Gestion des mails[...]
